Taloyhtiö voi säästää isännöintikuluissa monella tavalla ilman, että palvelun laatu kärsii. Tässä muutamia tehokkaita keinoja:
1. Kilpailuta isännöintipalvelut
Pyydä tarjouksia eri isännöintitoimistoilta ja vertaile hintoja ja palvelupaketteja.
Varmista, että sopimus kattaa vain tarpeelliset palvelut, eikä sisällä turhia lisämaksuja.
Tarkista, onko mahdollista siirtyä kiinteään kuukausihintaan tai vaihtoehtoisesti maksaa vain käytetyistä palveluista.
2. Kevytisännöinti pienille taloyhtiöille
Pienissä taloyhtiöissä (2–10 asuntoa) kevytisännöinti voi olla kustannustehokkaampi vaihtoehto.
Kevytisännöinnissä taloyhtiön hallitus hoitaa osan tehtävistä itse, kuten kokousjärjestelyt ja pienet hallinnolliset päätökset.
Palvelu jossa rutiinitehtäviä on automatisoitu digitaalisia apuvälineitä käyttäen.
3. Hoida osa tehtävistä itse
Taloyhtiön hallitus voi hoitaa osan tehtävistä, kuten viestinnän asukkaille, tarjouspyyntöjen tekemisen tai pienet hankinnat.
Jos taloyhtiössä on osaavia osakkaita, he voivat auttaa esimerkiksi talouden seurannassa tai pienissä korjaustöissä.
4. Vältä piilokuluja ja ylimääräisiä palvelumaksuja
Tarkista isännöintisopimuksesta, mitkä palvelut sisältyvät perushintaan ja mistä veloitetaan erikseen.
Ylimääräisiä kuluja voi tulla esimerkiksi erikseen laskutettavista kokouksista, lisäraporteista tai pienistä hallinnollisista tehtävistä.
Sovi, että hallitus hyväksyy kaikki ylimääräiset laskut etukäteen.
5. Siirry sähköiseen isännöintiin
Digitaaliset palvelut ja itsepalveluportaalit voivat vähentää hallinnollisia kuluja.
Monilla isännöintitoimistoilla on järjestelmiä, joissa taloyhtiön hallitus voi tarkastella taloustietoja ja tehdä päätöksiä ilman isännöitsijän osallistumista.
6. Pienennä kokouskuluja
Yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset voidaan pitää etänä, mikä voi vähentää isännöinnin tuntiveloitusta.
Tarpeettomat kokoukset voi jättää pitämättä, jos asiat voidaan hoitaa sähköpostitse tai itsepalvelujärjestelmässä.
7. Tarkista ja neuvottele sopimus säännöllisesti
Isännöintisopimus kannattaa tarkistaa muutaman vuoden välein ja neuvotella hinnasta uudelleen.
Jos palvelu ei vastaa tarpeita tai hinta on noussut kohtuuttomasti, kannattaa harkita kilpailutusta.
Lataa hinnasto tästä
